Артем нашел в почтовом ящике 3 конверта и инструкцию скачать

Артем нашел в почтовом ящике 3 конверта и инструкцию.

Придерживайтесь следующей последовательности в работе: Положив перед собой листы адресной базы, начинаете отрабатывать адреса строго в той последовательности, в которой они приведены в базе. По каждой позиции базы сначала пишете адрес на конверте, затем вписываете в «шапку» письма имя и отчество адресата, а затем, свернув письмо, вкладываете его в конверт. Конверты пакуете в пачки по 50 штук, строго в той последовательности, в которой они были отработаны. Каждая пачка отработанных конвертов перетягивается резиновым жгутом. Сверху в нее вкладываете небольшой листок бумаги с указанием порядкового номера и номера участка (например, 1/92, 2/92 и т.д.). Готовые пачки заполненных конвертов по порядку укладываются в картонную коробку. Желательно, чтобы на каждый участок была отдельная коробка.

Если в коробке оказались конверты с разных участков, надо переложить их между собой бумагой (можно газетной). Именно в таком систематизированном виде Вы сдаете работу в штаб. Делается это для того, чтобы избежать почтовой сортировки конвертов и выиграть время. Еще раз: при работе не допускайте пересортицы адресной базы и заполняемых Вами конвертов. Теперь о том, как заполнять почтовые реквизиты на конверте и именную строчку в «шапке» письма. Письма по адресам будут разносить не почтальоны, а наши агитаторы, закрепленные за участками. Поэтому сокращаем до минимума адрес на конверте.

В позиции КУДА – город Великие Луки не пишем. Сразу указываем улицу, дом и квартиру. В позиции КОМУ – пишем фамилию и инициалы. Например: Чубарову П. И. Если поздравление «семейное» (к примеру, отцу и двум сыновьям) – пишем: Чубаровым (мужчинам). По «шапке», т.е. по именной строчке письма. Здесь надо вписать только окончание слова «УВАЖАЕМ …» и имя и отчество адресата. Вот так (полужирным курсивом помечен заполняемый текст): УВАЖАЕМ ый Федор Иванович!

Если по данному адресу указано несколько мужчин с одной фамилией (например, сын и отец) пишется одно письмо. Шапка должна выглядеть так: УВАЖАЕМ ые Федор Иванович и Дмитрий Федорович! Заполнив реквизиты письма и конверта, сразу же вложите письмо в конверт и заклейте его. Вариант 2 – работа с адресной базой в виде отрывных талонов с наказами избирателей. Вы готовите к отправке благодарственное письмо кандидата в депутаты Государственной Думы НЕМЧЕНКО Н. А. к тем избирателям, с которыми у кандидата или активистов его избирательного штаба были агитационные контакты. Вам надлежит заполнить почтовые реквизиты на конверте и строчку с именным обращением в «шапке» самого письма.

Адресной базой для Вас служат отрывные талоны с наказами. В них, как правило, есть и адрес, и ФИО избирателя. Талоны сгруппированы в пачки по избирательным участкам. Ни в коем случае не перемешивайте пачки, отрабатывайте их последовательно, одну за другой. Заполняемые Вами конверты группируйте точно по такому же принципу, и каждой пачке отработанных талонов должна соответствовать пачка заполненных по ним конвертов с письмами. Каждая пачка отработанных конвертов перетягивается резиновым жгутом. Сверху в нее вкладываете небольшой листок бумаги с указанием № участка. Готовые пачки заполненных конвертов по порядку укладываются в картонную коробку.

В таком же порядке, но в другую коробку или в эту же, но отдельно укладываете отработанные талоны. Именно в таком систематизированном виде Вы сдаете работу своему бригадиру. Делается это для того, чтобы избежать почтовой сортировки конвертов и выиграть время. Еще раз: при заполнении не допускайте пересортицы адресной базы и заполняемых Вами конвертов. Заполненные конверты должны быть разложены по городам, поселкам и избирательным участкам, точно так же, как сейчас разложены талоны с наказами. Теперь о том, как заполнять почтовые реквизиты на конверте и именную строчку в «шапке» письма. Письма по адресам будут разносить не почтальоны, а те агитаторы, которые собирали наказы у себя на избирательных участках. Поэтому сокращаем до минимума адрес на конверте.

В позиции КУДА – «Московская область» не пишем. Сразу начинаем с названия города или поселка, затем указываем улицу, дом и квартиру. Но если это совхоз или маленький поселок, улицы может не быть, и пусть это Вас не смущает. Придерживайтесь при написании того адреса, который указан в талоне. В позиции КОМУ – пишем фамилию и инициалы, например: Чубаровой М. К. Если в талоне нет инициалов избирателя, пишем на семью: Чубаровым. По «шапке», т.е. по именной строчке письма. Если в талоне ФИО указаны полностью, пишем (см. полужирный курсив):

УВАЖАЕМ ая Мария Константиновна! Если же в талоне полностью указана только фамилия, пишем так (опять см. полужирный курсив): УВАЖАЕМ ая г-жа Чубарова М. К.! или УВАЖАЕМ ая г-жа Чубарова! Заполнив реквизиты письма и конверта, сразу же вложите письмо в конверт и заклейте его. Сортируйте конверты, как было сказано выше.